综合办公室
主任 崔红耀 8671272
岗位职责
1.协调本院党政办公室各项工作,组织执行、督办党总支书记、院长和院办公会布置的各项工作并及时汇报执行情况。
2.负责各类会议组织、本单位会议记录;各类材料起草、大事记载、年鉴编写等工作。
3.负责本单位上下联络、来文的签收、阅处等。
4.负责本单位档案材料的收集、整理、归档、借阅。
5.负责本院办公资产购置与管理、奖励绩效预发、行政办公报账及协助经费预算、奖酬金核算等工作。
6.校办、组织部、人事处、宣传部等部门事务。
7.负责本单位内部安全管理、本单位环境卫生、值班安排等工作。
8.负责来访人员的接待。
9.履行全日制自考助学学生(培训学员)班主任工作职责。
10.完成上级组织分配的工作任务。
招生与考试办公室
李丹(副主任)朱文甫 8616611
岗位1职责:
1.负责完成成人高等教育、网络教育专业申报。
2.负责成人高等教育、网络教育招生组织、宣传。
3.负责成人高等教育、网络教育的网上报名、注册、现场确认、考试及录取工作。
4.负责各类资质证书(CET-4<6>、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学位外语等)考试的报考工作。
5.负责成人高等教育、网络教育学历教育学生信息与学号采集、学生档案建立与办理及发放工作。
6.负责成人高等教育函授站(点)、网络教育学习中心申报、检查等工作。
7.协助综合办公室办理所属财务报账工作。
8.履行全日制自考助学学生(培训学员)班主任工作职责。
9.完成上级组织分配的工作任务。
岗位2职责:
1.负责完成自学考试(含自考助学班)专业申报。
2.负责自学考试(含自考助学班)招生组织、宣传。
3.负责自学考试(含自考助学班)报名、注册、现场确认、报考及组织考试等工作。
4.负责“国培”、“省培”培训项目制订、申报、招生及结业等工作,并完成对应的业务档案的建立与上交工作。
5.负责校地合作技能培训招生、结业等业务档案的建立与上交以及相对应的费用结算等工作。
6.自学考试报考工作(含课程报考及报考补考费收集工作),以及负责向省考试院报送自考实践环节课程(含毕业论文)考核计划(自考沟通课程)、考核数据等工作。
7.负责自学考试(含自考助学班)学历教育学生信息与学号采集、学生档案建立与办理及发放工作。
8.协助综合办公室办理所属财务报账工作。
9.履行全日制自考助学学生(培训学员)班主任工作职责。
10.完成上级组织分配的工作任务。
教学办公室
钟鑫 吴静 8671813
岗位职责
1.负责成人高等教育、自学考试(含自考助学班)、网络教育、职业技能培训人才培养方案制订。
2.负责成人高等教育函授站点函授教学各环节的组织、协调与管理工作,包括教学、考试、毕业论文,以及试题库建立工作。
3.负责自考考生的教学安排(含自考助学班各教学环节)及教材征订及发放工作,包括课程安排、教室安排。
4.负责“国培”“省培”等职业技能培训项目教学组织工作,包括项目实施方案、课程安排、师资组织(含外聘专家接待)、教学场地安排等,以及培训项目的跟踪与总结工作。
5.负责自考生实践性环节的考核、实习工作组织、毕业论文等工作。
6.负责自学考试(含自考助学班)、职业技能培训等日常教学管理(含教师考勤、学生考勤、教学秩序考勤等)工作。
7.负责教学环节运行档案建立与上交。
8.负责继续教育教师库建设,含职业技能培训教师团队建设。
9.协助综合办公室办理所属财务报账工作。
10.履行全日制自考助学学生(培训学员)班主任工作职责。
11.完成上级组织分配的工作任务。
学籍学位办公室
副主任 肖薇 8672705
岗位职责:
1.负责成人教育、自学考试、网络教育等学历教育学籍注册、异动和管理工作,含转学、转专业、休复学、退学、留降级、补修等。
2.负责成人教育、自学考试、网络教育等学历教育毕业生毕业资格受理、审核与毕业证办理、发放以及补办补发工作。
3.负责成人教育、自学考试、网络教育学历教育毕业生申请学位资格审核及办理与发放工作。
4.负责成人高等教育函授站(点)、网络教育、自学考试(社会自考,不含全日制自考自学班)学费结算等工作,协助做好各类学员补办证件费用登记工作。
5.协助综合办公室办理所属财务报账工作。
6.履行全日制自考助学学生(培训学员)班主任工作职责。
7.完成上级组织分配的工作任务。
学生事务办公室
郑威 王建平 8663263
岗位职责
岗位1职责(辅导员):
1.负责学生事务办公室的日常管理工作及学生事务档案建设。
2.负责党的教育方针和国家、校、院有关政策在本院学生中贯彻执行,负责做好上传下达工作。
3.负责组织并指导学生会、分团委日常工作。组建培训班级班委会,并指导班委会开展工作。
4.负责学生宿舍安全及管理,含学生(学员)宿舍的安排、宿舍卫生检查、安全检查活动、查寝工作。
5.对违纪学生的教育、处理以及其他意外事故善后和突发应急事件的处理。
6.协助开展学生党支部建设,学生发展党员工作。组织党团校学习选送及管理。
7.负责学生意外保险工作。
8.协助副书记做好全日制自考助学班在校生学费催缴工作。
9.协助综合办公室办理所属财务报账工作。
10.履行全日制自考助学学生(培训学员)班主任工作职责。
11.完成上级组织分配的工作任务。
岗位2职责(辅导员):
1.负责学生请假手续办理工作。
2.负责学生思想政治教育、新生入学教育、安全教育、心理健康教育、学风建设、毕业生教育、就业指导与管理工作。
3.负责本无需本金一小时赚50元的迎新工作,含全日制自考助学、来校职业技能培训等迎新工作。
4.负责全日制自考助学学生信息统计及本无需本金一小时赚50元学生日常教育档案管理。
5.负责无需本金一小时赚50元及无需本金一小时赚50元开展的各类文体和竞赛活动,含团校、大型团员团日活动。
6.负责学生奖惩,含各类评比表彰,含职业技能培训优秀学员评比。
7.对违纪学生的教育、处理以及其他意外事故善后和突发应急事件的处理。
8.协助副书记做好全日制自考助学班在校生学费催缴工作。
9.协助综合办公室办理所属财务报账工作。
10.履行全日制自考助学学生(培训学员)班主任工作职责。
11.完成上级组织分配的工作任务。